Bénin · en service
Votre école,
entre de bonnes mains :
les vôtres.
Scolaria tient le quotidien des écoles privées béninoises : inscriptions, scolarité et recouvrement, notes et bulletins — à votre en-tête, avec vos règles et vos reçus numérotés.
Une conversation, pas un engagement. Aucune carte bancaire, aucun logiciel à installer.
Ce que ça fait
Tout ce qui se passe entre la rentrée et les bulletins : inscrire, facturer, encaisser, relancer, noter, éditer.
Inscriptions · Caisse · Recouvrement · Notes · Bulletins
Ce que ça coûte
Un forfait annuel par école, tout compris : hébergement, nom de domaine et accompagnement. Le même prix quel que soit votre effectif.
Grille publiée plus bas, en entier
Comment on démarre
Le logiciel est prêt et tout est déjà dedans. Vous nous envoyez votre fichier d'élèves, nous le reprenons avec vous, et votre école ouvre.
Rien à installer · Rien à acheter
La première question
Et EducMaster dans tout ça ?
EducMaster reste votre obligation vis-à-vis du ministère, et vous n'avez pas à choisir. Les deux ne font pas le même travail.
EducMaster
Ce que l'État vous demande
- Les dossiers du personnel
- L'enregistrement des apprenants et les transferts
- Les effectifs et les registres de classe
- Les emplois du temps et les absences déclarées
- Les moyennes remontées au ministère
- Les examens : CEP, BEPC, Bac
Scolaria
Ce que votre école gère, elle
- Ce que chaque famille doit, et ce qu'elle a versé
- La caisse, avec un reçu numéroté remis au guichet
- Le recouvrement : qui convoquer, classe par classe
- Vos bulletins, à votre en-tête, imprimés en lot
- Vos certificats de scolarité, exeats et fiches d'inscription
Et pour ne pas saisir deux fois : vos listes entrent chez nous depuis le fichier que vous avez déjà, et en ressortent quand vous en avez besoin. Nous ne remplaçons pas EducMaster et nous ne le remplacerons pas.
Le constat
Ce qui met une école privée en difficulté, ce n'est pas le nombre d'élèves.
C'est l'argent qui ne rentre pas, et que personne ne sait chiffrer avant la fin du trimestre. Une école privée d'ici ne reçoit aucune subvention : tout vient des familles, et le cahier ne dit jamais où on en est.
Personne ne sait qui doit quoi
La réponse tient dans un cahier que seul l'intendant sait lire, et il n'est pas là aujourd'hui.
Les arriérés s'installent
Une famille en retard depuis trois trimestres se remarque en juin, quand l'enfant demande son bulletin.
Le reçu, c'est un carnet à souches
Deux caisses le même matin, et deux fois le même numéro. On s'en aperçoit en février, quand une famille présente le sien.
Les moyennes se font à la calculatrice
Soixante élèves, douze matières, des coefficients. Une erreur par classe, en moyenne, et c'est le parent qui la trouve.
Les bulletins prennent trois soirées
Recopiés à la main, puis tapés, puis recopiés. Le conseil de classe attend, et il attend toujours les mêmes.
Un dossier perdu est perdu
Une armoire, une fuite d'eau, un déménagement. Il n'y a pas de second exemplaire.
Une année scolaire,
du premier jour au dernier
Tout est inclus : nous ne vendons pas de modules à la carte. Ce que le logiciel sait faire, votre école l'a.
À la rentrée
Inscriptions et réinscriptions, matricules attribués sans collision, constitution des classes, effectifs à jour. Vos six cents élèves entrent depuis votre tableur, dans la forme que votre secrétariat a arrêtée.
L'état civil incomplet n'empêche pas d'inscrire : des dizaines de milliers d'enfants n'ont pas d'acte de naissance, et ce n'est pas au logiciel de les exclure.
Toute l'année, l'argent
Grille tarifaire par niveau, échéancier en autant de tranches que vous voulez, reçu numéroté imprimé pendant que le parent est devant vous. Deux caisses peuvent encaisser en même temps sans jamais donner deux fois le même numéro.
L'ancien paie la réinscription, le nouveau l'inscription : la grille sait à qui chaque ligne s'adresse.
Quand il faut relancer
Qui doit quoi, classe par classe, arrêté à la date que vous choisissez. La liste des tranches non soldées se plie et s'emporte : l'intendant fait le tour des classes avec, et un écran ne se plie pas.
Le relevé d'une famille s'imprime en une page — c'est ce qu'on tend au parent qui conteste.
À chaque fin de période
Saisie des notes au clavier, coefficients, moyennes et rang calculés selon les règles de l'arrêté 089. Bulletins scellés, imprimés en lot à votre en-tête, avec un code de vérification à scanner.
Le primaire garde ses trimestres, le secondaire ses semestres : un complexe scolaire fait tourner les deux en même temps.
Chacun son accès
La direction voit tout, l'intendant tient la caisse et les paiements, et chaque professeur a son propre accès pour saisir ses notes lui-même — fini les fiches de notes qui circulent de main en main.
C'est vous qui décidez qui a le droit de faire quoi, écran par écran.
Votre école, chez elle
Votre école a son adresse internet à son nom, ses couleurs sur chaque écran et son en-tête sur chaque document. Un groupe avec des annexes ouvre un espace par annexe.
Vos données restent les vôtres : exportables à tout moment, intégralement.
Ce qui sort de l'imprimante
Votre en-tête, vos colonnes, vos intitulés, votre barème. Le bulletin n'est pas un gabarit qu'on vous impose : c'est le vôtre, reproduit — et il suit la présentation de l'arrêté 089 du MESTFP.
- Douze documents, pas un
- Bulletins, reçus à souche, certificats de scolarité, exeats, fiches d'inscription, registres de classe, listes d'appel, relevés, journal de caisse, état des impayés. Tous s'impriment et se téléchargent en PDF.
- Il est scellé à l'édition
- Une réimpression en juin rend exactement le document remis en décembre — jusqu'au rang, qui ne bouge plus. Un code de vérification permet de contrôler une copie présentée par un tiers.
- Vos règles, pas les nôtres
- Coefficients, arrondi, mentions, rang : réglés dans votre back-office. Un élève à 9,495 change de décision selon l'arrondi, et c'est vous qui le fixez.
Ce qui ne s'arrête jamais
Trois engagements, et ils sont au contrat plutôt que dans une brochure.
- L'encaissement
- Un parent debout au guichet avec l'argent n'est jamais renvoyé pour une raison qui vient de nous. Le reçu s'imprime, quel que soit l'état de l'abonnement.
- L'exeat
- Jamais retenu. Bloquer un exeat reviendrait à retenir un enfant, et aucun logiciel n'a à se mettre là.
- Vos données
- Ni supprimées, ni chiffrées contre vous, dans aucune situation. Elles restent consultables, imprimables et exportables en entier.
Ce que ça coûte
Un forfait annuel par école, tout compris : hébergement, nom de domaine et accompagnement. Le montant ne dépend pas de votre effectif — une école qui grandit paie la même chose l'année suivante.
Pourquoi si peu ? Parce que le logiciel est écrit une fois et sert toutes les écoles, et parce qu'il n'y a ni commercial, ni intermédiaire, ni licence étrangère à payer. Pour une école de deux cents apprenants, cela revient à la scolarité d'un seul d'entre eux — et remplace le cahier de l'intendant.
Abonnement annuel
45 000 FCFA par an
Hébergement, nom de domaine et accompagnement compris. L'usage du logiciel est lié à l'abonnement actif.
Licence unique — comptant
1 200 000 FCFA
Le logiciel devient la propriété définitive de l'établissement. Corrections de bugs gratuites à vie ; l'hébergement reste à sa charge.
Hébergement à votre charge : 130 000 FCFA par an.
Licence unique — échelonnée
450 000 FCFA
Puis 2 versements de 450 000 FCFA — 1 350 000 FCFA en tout.
Trois tranches de 450 000 FCFA. Le léger surcoût couvre le risque de paiement différé. La propriété est définitive une fois soldé.
Hébergement à votre charge : 130 000 FCFA par an.
Nous parler ne coûte rien, et la reprise de votre fichier d'élèves non plus. Le premier versement vient à l'ouverture : c'est lui qui ouvre votre école, et rien n'est demandé avant. Le règlement se fait par Mobile Money — MTN ou Moov — par carte, par virement ou de la main à la main. Tous les modules sont inclus dans chaque formule : nous ne facturons pas la caisse d'un côté et les bulletins de l'autre.
Comment on démarre
Le logiciel est prêt et tout y est déjà : il n'y a rien à développer pour vous. Ce qui reste, c'est d'y mettre votre école.
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1 Étape 1
Vous nous écrivez
Le nom de l'école, la ville, vos cycles et vos effectifs. Nous vous répondons avec ce que ça donne pour un établissement comme le vôtre.
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2 Étape 2
Votre école est montée
Nous reprenons votre fichier d'élèves tel qu'il est, nous posons votre grille de frais, vos classes et votre modèle de bulletin à votre en-tête.
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3 Étape 3
Vous entrez et vous travaillez
Votre adresse, vos accès, et une prise en main avec votre secrétariat. Dès ce jour-là, vous inscrivez, vous encaissez et vous imprimez.
En chantier
Là où nous allons
Nous construisons le logiciel main dans la main avec les écoles qui l'utilisent. Chaque évolution ci-dessous est incluse dans l'abonnement dès sa sortie, sans supplément — et ce sont les besoins des écoles partenaires qui fixent l'ordre.
Le paiement en ligne
Chaque école connecte son propre compte marchand : l'argent des familles tombe directement chez elle, jamais chez un intermédiaire. Les parents paient avec ce qu'ils ont — MTN MoMo, Moov Money ou Celtiis Cash.
La pré-inscription en ligne
Le parent inscrit son enfant depuis l'adresse de votre école, paie en ligne, et reçoit son reçu et sa facture par mail. Votre secrétariat retrouve le dossier déjà rempli.
L'espace parents
Chaque famille suit son enfant depuis son téléphone : bulletins, paiements, situation. Sans rien demander au secrétariat.
Les relances des familles
Les familles dont une tranche est en retard sont relancées automatiquement, avec le détail exact de ce qui reste dû — l'intendant garde la main sur qui est relancé, et quand.
Ce qu'on nous demande
Est-ce que ça remplace EducMaster ?
Non, et ce n'est pas le but. EducMaster reste la plateforme officielle du ministère et votre obligation. Nous tenons ce qu'il ne tient pas : l'argent de votre école, votre recouvrement et vos documents. Vos listes entrent chez nous depuis le fichier que vous avez déjà, pour que vous ne saisissiez pas deux fois.
Faut-il installer un logiciel ou acheter du matériel ?
Non. Le logiciel s'utilise depuis un navigateur, sur l'ordinateur ou le téléphone que vous avez déjà. Ni serveur, ni installation, ni matériel à acheter.
Faut-il Internet pour s'en servir ?
Oui : le logiciel s'utilise depuis un navigateur, sur une connexion ordinaire. Les écrans sont légers et tiennent sur une clé 3G — c'est une contrainte que nous prenons au sérieux dans la façon dont ils sont construits.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le temps de reprendre votre fichier d'élèves, de poser vos tarifs et votre modèle de bulletin. Nous le faisons avec vous — ce n'est pas un formulaire à remplir seul un dimanche soir.
On tient déjà tout sur Excel. On recommence tout ?
Non. Votre fichier entre tel qu'il est, dans la forme que votre secrétariat a arrêtée. Les lignes inutilisables vous reviennent avec leur numéro, pour que vous les corrigiez — pas pour que vous retapiez le reste.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque école a sa propre base de données, séparée des autres : une école ne peut pas voir les élèves d'une autre, et ce n'est pas une question de réglage mais d'architecture. Vos données sont exportables en entier, à tout moment, et nous ne les supprimons ni ne les chiffrons contre vous dans aucune situation.
Le courant saute pendant une saisie. Qu'est-ce qu'on perd ?
Rien de ce qui a été validé. Un encaissement, une note, une inscription sont écrits au moment où vous validez, pas à la fermeture. Au redémarrage, il n'y a rien à réparer et rien à cliquer.
Les parents peuvent-ils payer par Mobile Money ?
Le règlement de votre abonnement, oui — MTN ou Moov. Pour les frais de scolarité, la caisse enregistre le mode de paiement et la référence de la transaction ; l'encaissement direct par les familles arrivera avec le module de paiement en ligne.
Le bulletin suit-il le format officiel ?
Oui. Il reprend la présentation de l'arrêté 089/MESTFP : moyenne des interrogations, devoirs, moyenne, coefficient, produit, rang par discipline et appréciation. Le primaire garde la forme du MEMP. Et vous restez maître de vos coefficients, de votre arrondi et de vos mentions.
Et si vous disparaissez ?
Vos données sont exportables en entier, à tout moment, et nous ne les supprimons ni ne les chiffrons contre vous — c'est écrit au contrat, pas seulement ici. Vos listes, vos reçus et vos bulletins ressortent dans un format que n'importe quel autre logiciel sait lire.
Parlons de votre école
Dites-nous le nom de votre école, sa ville, vos cycles et vos effectifs. Nous vous rappelons, nous répondons à vos questions, et nous vous montrons le logiciel sur des données qui ressemblent aux vôtres. Rien à payer pour cela, et rien qui vous engage.
Vous ne démarrez pas seul. Nous montons votre école nous-mêmes : votre fichier d'élèves repris tel qu'il est, votre grille de frais posée, votre bulletin à votre en-tête, et la prise en main faite avec votre secrétariat. Ailleurs, on vous envoie un mot de passe.